Detachering

Een bijzondere vorm van werken in een ander land is de detachering. U woont in Duitsland en wordt tijdelijk (korter dan 24 maanden) door uw werkgever in Duitsland uitgezonden om in een ander land tijdelijk werkzaamheden te verrichten. Feitelijk werkt u dan in een ander land.

Het bijzondere aan detachering is dat u sociaal verzekerd blijft in uw eigen land en dat uw werkgever de premies normaal blijft afdragen. Voor deze detachering is wel een detacheringsverklaring (A1-verklaring) nodig die uw werkgever aanvraagt.

Hier zitten wel een aantal voorwaarden aan en u moet er ook rekening mee houden dat u eventueel belastingen moet betalen in het land waarnaar u bent uitgezonden.

Voorwaarden detachering werknemer

Om als uitgezonden werknemer voor een detacheringsverklaring in aanmerking te komen gelden de volgende voorwaarden:

  • U bent direct voorafgaand aan de detachering in uw werkland sociaal verzekerd;
  • U heeft een dienstverband met de werkgever die u detacheert;
  • Uw loon wordt door deze werkgever doorbetaald;
  • Uw detachering duurt niet langer dan 24 maanden;
  • U wordt niet gedetacheerd ter vervanging van een reeds eerder gedetacheerde collega;
  • Uw werkgever oefent substantiële activiteiten in het andere land uit.

Voorwaarden detachering zelfstandige

Om als zelfstandige voor een detacheringsverklaring in aanmerking te komen moet u als zelfstandige aan de volgende voorwaarden voldoen:

  • U bent direct voorafgaand aan de detachering in Duitsland sociaal verzekerd;
  • U heeft de nationaliteit van een EU- of EER-land, òf u bent staatloze of vluchteling;
  • Uw detachering duurt niet langer dan 12 maanden (eventueel met 12 maanden verlengd);
  • U oefent substantiële activiteiten in Duitsland uit.

Aanvraag A1

Als u aan de voorwaarden voldoet, dan kan voor vertrek de werkgever, of u als zelfstandige, een detacheringsverklaring A1 aanvragen. De aanvraag moet elektronisch via SV-Net als werkgever of als zelfstandige worden gedaan.

Hebt u een A1-verklaring nodig omdat uw werknemer of u als zelfstandige in 2 of meer landen werkzaam bent? Dan vraagt u deze verklaring aan bij de DVKA.

Loonbelasting bij detachering

Wordt u vanuit Duitsland door uw Duitse werkgever gedetacheerd naar Nederland, dan bent u in principe in Nederland belastingplichtig. Uw werkgever moet zich dan aanmelden bij de Nederlandse belastingdienst als werkgever. Hierop zijn een aantal uitzonderingen.

Belastingverdrag Nederland Duitsland

Wordt u uitgezonden naar Nederland voor een klus en deze duurt niet langer dan 183 dagen in een 12-maandstermijn en u voert deze werkzaamheden niet uit voor een vestiging van dezelfde werkgever in Nederland, dan blijft u in Duitsland belastingplichtig.

Uitzending binnen concern

Als u uitgezonden wordt om werkzaamheden uit te voeren namens of ten laste van een vestiging van uw werkgever in Nederland, dan geldt de 183-regeling niet en bent u vanaf de eerste dag belastingplichtig in Nederland. Uw werkgever kan dan met de Nederlandse vestiging hierover afspraken maken dat deze vestiging in Nederland de loonbelasting afdraagt.

Moet voor elke buitenlandse dienstreis een A1-verklaring worden aangevraagd?

Toelichting A1-verklaring in Duitsland bij dienstreizen naar Nederland

Sinds juli 2022 moeteen detacheringsverklaringen in Duitsland ook elektronisch aangevraagd worden bij detachering en (tijdelijk) werken in een ander EU-land.

Dienstreis grensregio

Er is veel aandacht in Duitsland wanneer een A1 verklaring moet worden aangevraagd. Voor veel medewerkers van (overheids-) organisaties is het onduidelijk of ze voor een korte dienstreis verplicht zijn vooraf een A1-verklaring aan te vragen.

Tijdelijke dienstreis

Uit de stellingname over de A1-verklaring van het Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) wordt duidelijk dat het mogelijk is om voor korte dienstreizen een A1-verklaring achteraf aan te vragen, indien hier om wordt gevraagd. Dit geldt in het bijzonder voor dienstreizen korter dan 7 dagen.

Deze stellingname bespaart voor de samenwerking binnen onze grensregio’s (overheids-) organisaties veel administratief werk. De toelichting betekent in de praktijk dat voor korte dienstreizen als een werkbezoek, vergadering of stagebezoek in het buurland vooraf geen A1-aanvraag ingediend hoeft te worden.

Aanvullende informatie en toelichting Europese Verordening 883/04

Aanmelding detachering in Nederland

Sinds 1 maart 2020 moeten werkgevers en zelfstandigen zich aanmelden als ze tijdelijk een dienst verrichten in Nederland, terwijl hun zetel in het buitenland is.

Bent u een in Belgie of Duitsland gevestigde werkgever die

  • met eigen personeel naar Nederland komt om een dienst of opdracht uit te voeren;
  • vanuit een multinationale onderneming medewerkers tijdelijk detacheert naar een vestiging van hetzelfde bedrijf of concern in Nederland; of
  • als buitenlandse uitzendondernemer uitzendkrachten ter beschikking stelt voor werkzaamheden in Nederland.

Dan moet u dit personeel aanmelden via postedworkers.eu.

De dienstontvanger, ook wel uw opdrachtgever, is degene voor wie u aan het werk gaat en met wie u een contract heeft, moet uw aanmelding controleren. 

Zelfstandigen

Bent u zelfstandige en werkzaam in een van de volgende sectoren? Dan bent u áltijd verplicht zich te melden:

  • bouw;
  • schoonmaak;
  • voedingsindustrie;
  • metaal;
  • zorg;
  • glazenwasserij;
  • land- en tuinbouw.

Een volledig overzicht van de sectoren waarvoor u een melding moet doen, vindt u hier. Werkt u in geen van deze sectoren, dan hoeft u uw werkzaamheden in Nederland niet te melden.

Service GrensInfoPunt

Iedere situatie is anders. Ga daarom vooraf na of in uw specifieke situatie het nodig is om een A1-verklaring aan te vragen. Neem contact op met het GrensInfoPunt (GIP) in uw regio om uw situatie te bespreken.

Hier vindt u Grensinfopunten
in de buurt