Die Arbeitnehmer haben Anspruch auf einfaches und doppeltes Urlaubsgeld. Während der Inanspruchnahme des gesetzlichen Jahresurlaubs erhält der Arbeitnehmer das einfache Urlaubsgeld, d.h. die Fortzahlung seines Gehaltes/Lohns. In Bezug auf das „doppelte Urlaubsgeld“ wird jedoch noch eine starke Unterscheidung zwischen dem Statut des Arbeiters und Angestellten vorgenommen.
Arbeiter erhalten das Urlaubsgeld seitens der Urlaubskassen des Sektors. Dieses beträgt 15,38% berechnet auf 108% des Bruttolohnes des Vorjahres (abzüglich Steuer und Sozialabgaben).
Angestellte bekommen das „doppelte Urlaubsgeld“ auf Basis von 92% des Monatslohnes.
Belgische Arbeitnehmer erwirtschaften im Jahr N (das „Referenzjahr“) einen Urlaubsanspruch für das Jahr N+1 (das „Urlaubsjahr“). Die Dauer des Urlaubsanspruches ist proportional zu den vom Arbeitnehmer im Laufe des Referenzjahres geleisteten Arbeitstagen (bzw. den diesen gleichgestellten Nichtarbeitstagen, wie beispielsweise bei Krankheit). Hat ein Arbeitnehmer im ganzen Referenzjahr gearbeitet, hat er im Urlaubsjahr gesetzlich Anspruch auf 20 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche oder 24 Urlaubstage im Falle einer 6-Tage-Woche.
Für vorab in Deutschland Beschäftigte gibt es darüber hinaus auch noch die Möglichkeit des sogenannten „europäischen Urlaubs“. Falls Sie vor Ihrer Arbeitsaufnahme in Belgien nicht, oder im Ausland wie z.B. Deutschland beschäftigt waren, so haben Sie vor Ablauf des Referenzjahres keinen Anspruch auf normale Urlaubstage. Erhöhen Sie Ihre Arbeitszeit im Laufe des Jahres, so haben Sie auch keinen Anspruch auf die Gesamtheit (4 Wochen) des normalen Urlaubs. Dies wird durch das System des ergänzenden Urlaubs, in dem Sie Anspruch auf "ergänzende" Urlaubstage haben, ausgeglichen. Es handelt sich um einen Anspruch, nicht um eine Verpflichtung.
Das ergänzende Urlaubsgeld, das Sie erhalten, wenn Sie ergänzenden Urlaub nehmen, ist als Vorschuss auf das doppelte Urlaubsgeld für das nächste Jahr zu betrachten. Es wird von Ihrem Arbeitgeber bezahlt, wenn Sie Ihren ergänzenden Urlaub nehmen.
Das Urlaubsdatum wird in Belgien festgelegt, entweder durch:
Sie können Ihre Urlaubsstunden stundenweise aber auch tageweise nehmen. Sie haben Anspruch auf mindestens zwei aufeinander folgende Urlaubswochen pro Jahr. Außerdem werden oft kollektive Urlaubstage vereinbart, zum Beispiel der Freitag nach Christi Himmelfahrt. Dann sind Sie verpflichtet, einen freien Tag zu nehmen.
Sie dürfen Urlaubsstunden ins nächste Jahr übertragen, aber oft gibt es eine Beschränkung. Die für Sie geltenden Absprachen finden Sie in den PK (Paritätische Kommissionen), in den Arbeitsordnungen und im Arbeitsvertrag selbst.
Im belgischen Arbeitsrecht gilt das Prinzip des Vorrangs der ersten Arbeitsunterbrechung. Wenn der Arbeitnehmer also vor Beginn des Urlaubs krank wird, hat die Arbeitsunterbrechung infolge der Krankheit Vorrang. Die Urlaubstage, die mit den Krankheitstagen zusammenfallen, können also später vom Arbeitnehmer erneut genommen werden. Anders verhielt es sich jedoch, wenn der Arbeitnehmer während seines Urlaubs krank wurde. Dann wurde der „Urlaub“ vorrangig betrachtet, die Urlaubstage gingen dann also verloren.
Ab dem Urlaubsjahr 2024 wird der Arbeitnehmer, der zum Beispiel wegen Krankheit aus bestimmten Gründen seinen Urlaub nicht gesamt nehmen konnte, diese Tage für maximal 24 Monate übertragen können. Diese Übertragung ist für den Arbeitgeber verpflichtend.
Wenn Ihr Arbeitsverhältnis in Belgien endet, müssen die restlichen Urlaubstage genommen sein oder der Arbeitgeber muss bei der Endabrechnung Ihres Lohnes das aufgebaute Urlaubsgeld auszahlen. Der Arbeitgeber muss in diesem Falle darüber hinaus auch das bereits angesparte „doppelte Urlaubsgeld“ an den Arbeitnehmer ausbezahlen (Austrittsurlaubsgeld).
Abgesehen vom Jahresurlaub haben Arbeitnehmer Anrecht auf insgesamt 10 sogenannte gesetzliche Feiertage. Es handelt sich um den:
Fällt ein gesetzlicher Feiertag auf einen Sonntag, muss ein anderer Werktag als Ausgleich freigegeben werden. Der belgische Arbeitnehmer hat also Anspruch auf mindestens 20 Urlaubstage und 10 Feiertage (5-Tage-Woche). Tarifverträge können für den Arbeitnehmer günstigere Lösungen vorsehen (zb gilt dies auch für den Samstag, wenn laut PK der Samstag arbeitsfrei ist).