In der Sozialversicherung versteht man unter einer Entsendung eine vorübergehende Beschäftigung außerhalb des Staates, in dem die Beschäftigung gewöhnlich ausgeübt wird (Entsendestaat). Dies gilt auch für eine kurze Tätigkeit außerhalb des Entsendestaats, wie zum Beispiel bei einer Geschäftsreise ins Ausland. Während der Entsendung wechselt die Sozialversicherung nicht in das andere Land.
Die Rechtsvorschriften über soziale Sicherheit des Entsendestaats sind allerdings nur dann anwendbar, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.
Um als Arbeitnehmer für eine Entsendebescheinigung in Betracht zu kommen, müssen Sie folgende Bedingungen erfüllen:
Um als Selbstständiger für eine Entsendebescheinigung in Betracht zu kommen, müssen Sie folgende Bedingungen erfüllen:
Ihr Arbeitgeber beantragt vor Ihre Entseundung und eventuellen Umzug in die Niederlande eine Entsendebescheinigung A1 über SV-Net.
Wenn sich die Regelung als besonders nachteilig für Sie erweist, kann die deutsche und die niederländische Behörde auf Antrag anders entscheiden.
Informationen über Rechtsvorschriften, die in verschiedenen grenzüberschreitenden Situation gelten, finden Sie in diese Broschüre der SVB.
Hinweise der Deutschen Rentenversicherung zur A1-Bescheinigung: „Wird eine A1-Bescheinigung bei kurzzeitigen oder kurzfristigen Dienst- und Geschäftsreisen benötigt?“
Ab dem 1. März 2020 unterliegen Unternehmen mit Sitz außerhalb der Niederlande, die Arbeitnehmer vorübergehend in die Niederlande entsenden, einer Meldepflicht. Die Meldepflicht gilt auch für außerhalb der Niederlande niedergelassene Selbständige, die vorübergehend in den Niederlanden arbeiten, wenn die auszuführenden Tätigkeiten zu einem der bezeichneten Wirtschaftszweige gehören.
Sind Sie ein in Belgien oder Deutschland
Die vorübergehenden Aktivitäten müssen Sie online über die website www.postedworkers.nl melden.
Sind Sie ein Unternehmen mit Sitz in den Niederlanden, das ein Unternehmen oder einen Selbständigen aus Belgien oder Deutschland unter Vertrag nimmt? Sie haben als Kunde oder Auftraggeber eine Kontrollpflicht. Sie sind verpflichtet, zu prüfen, ob diese Zeitarbeitnehmer angemeldet sind. Für weitere Informationen und Online-Berichte besuchen Sie bitte www.postedworkers.nl.
Wenn Sie von Ihrem deutschen Arbeitgeber aus Deutschland in die Niederlande entsandt werden, sind Sie in den Niederlanden grundsätzlich steuerpflichtig. Ihr Arbeitgeber muss sich dann bei den niederländischen Steuerbehörden als Arbeitgeber registrieren lassen. Es gibt eine Reihe von Ausnahmen von dieser Regel.
Wenn Sie für eine Arbeit in die Niederlande entsandt werden, die nicht länger als 183 Tage innerhalb eines Zwölfmonatszeitraums dauert, und Sie diese Arbeit nicht für eine Niederlassung desselben Arbeitgebers in den Niederlanden verrichten, bleiben Sie in Deutschland steuerpflichtig.
Wenn Sie für eine Niederlassung Ihres Arbeitgebers in den Niederlanden oder auf dessen Kosten entsandt werden, gilt die 183-Tagenregelung nicht, und Sie sind vom ersten Tag an in den Niederlanden steuerpflichtig. Ihr Arbeitgeber kann dann mit der niederländischen Niederlassung vereinbaren, dass diese Niederlassung in den Niederlanden die Lohnsteuer abführt.
Möchte ein Arbeitnehmer aus privaten Gründen in einen anderen EU Staat entsendet werden, zum Beispiel weil er seinen Urlaub verlängern möchten (so genannte „workation“), ist auch das möglich, wenn die sonstigen Voraussetzungen einer Entsendung erfüllt sind. Wichtig ist, dass der Arbeitgeber mit der vorübergehenden Auslandstätigkeit einverstanden ist.
Außerdem muss beachtet werden, dass wenn diese Auslandstätigkeit nicht vorübergehend, sondern gewöhnlich – also regelmäßig – erfolgt, es keine Entsendung mehr ist, sondern es sich dann ums Arbeiten in mehreren Ländern handelt.
Jede Situation ist anders. Klären Sie daher vorher ab, ob in Ihrer individuellen Situation eine A1-Bescheinigung nötig ist. Nehmen Sie Kontakt zu dem GrenzInfoPunkt (GIP) in Ihrer Region auf, um Ihre Situation zu besprechen.