Europa groeit naar elkaar toe – en dat geldt ook voor de arbeidsmarkt. Gevoed door de opmars van mobiele arbeidsmogelijkheden vergroten veel bedrijven hun actieradius bij het zoeken naar personeel. Steeds meer wordt ook in het buitenland gezocht naar personeel. Maar er zijn een paar zaken waar u rekening mee moet houden, zowel aan de kant van het bedrijf als aan de kant van de werknemer.
De speciale regelingen die homeoffice “financieel onschadelijk” maakten voor de duur van de coronapandemie zijn gedeeltelijk al verstreken(belastingen) of zullen dat waarschijnlijk tegen het einde van het jaar zijn (sociale zekerheidsregelingen). Bij het in dienst nemen van personeel dat in het buitenland woont in verband met (deels) homeoffice, doen zich dus vaak onverwachte verrassingen voor.
Een voorbeeld om dit te illustreren:
De Nederlandse onderneming Jansen is op zoek naar hooggekwalificeerd personeel. Het bedrijf vindt wat ze zoeken in de persoon van mevrouw Schmitt uit Duitsland: zij is de perfecte kandidaat voor de functie en voldoet aan alle verwachtingen die het bedrijf stelde. Om de reistijd tot een minimum te beperken en de baan gezinsvriendelijk te maken voor mevrouw Schmitt, komt zij slechts één dag in de week naar kantoor voor vergaderingen, de overige 80% werkt zij thuis. Dat is tegenwoordig normaal en geen probleem meer. Of wel?
Er blijkt wel een probleem te zijn aan de loontechnische kant: in deze situatie valt mevrouw Schmitt onder het Duitse sociale zekerheidsrecht. Als gevolg hiervan moet het bedrijf zich aanmelden bij de Krankenkasse van mevrouw Schmitt en daar de bijdragen betalen. Hiervoor heeft het bedrijf waarschijnlijk een Duitse belastingadviseur nodig. Ook moet het bedrijf er rekening mee houden dat ze zich moet aanmelden voor de wettelijke Unfallversicherung. De situatie heeft echter ook gevolgen voor mevrouw Schmitt als werknemer. Haar salaris wordt “gesplitst” (salary split). Dit betekent dat mevrouw Schmitt in beide landen evenredig belasting over haar salaris moet betalen. In sommige gevallen kan dat een nadeel zijn. Mevrouw Schmitt zal naar alle waarschijnlijkheid een lager nettoloon ontvangen dan bij volledig werken in Nederland in verband met hogere inhoudingen op het loon.
Dit zijn slechts enkele aspecten waar in het geval van grensoverschrijdend homeoffice rekening mee moet worden gehouden. In andere bewegingsrichtingen, bijvoorbeeld met een Duitse of Belgische onderneming en werknemers uit het buurland, zijn er andere gevolgen.
Als bedrijven en werknemers zich echter vooraf informeren en de nodige – voornamelijk administratieve – zaken ophelderen, staat ook in deze gevallen niets de werkgelegenheid in de weg. U bent altijd welkom bij een GrensInfoPunt bij u in de buurt met uw vragen over dit onderwerp. Wij kunnen dat samen met u de voorwaarden en gevolgen voor uw bedrijf en uw werknemer die in homeoffice werkt op een rijtje zetten.