eHerkenning is een digitaal identificatiemiddel dat bedrijven en organisaties in Nederland gebruiken om veilig in te loggen op online portals van overheidsinstanties en andere organisaties. Het is vergelijkbaar met DigiD, maar dan voor organisaties. Met eHerkenning kunnen bedrijven bijvoorbeeld belastingaangiften doen, subsidies aanvragen, of communiceren met de douane.
Een buitenlandse werkgever die personeel in Nederland heeft, heeft eHerkenning bijvoorbeeld nodig om de loonheffing af te kunnen dragen in Nederland. Tot begin dit jaar was het voor een buitenlandse onderneming zonder registratie in het handelsregister van de Kamer van Koophandel niet mogelijk om eHerkenning aan te vragen. Dit is echter veranderd.
Om eHerkenning (veiligheidsniveau 3) zonder KvK-nummer aan te vragen, is wel een fiscaal nummer (registratienummer) nodig. Dit is het 9-cijferige nummer waaronder u geregistreerd staat bij de Nederlandse Belastingdienst. Om dit nummer te krijgen dient u uw buitenlandse onderneming bij de Belastingdienst aan te melden. Meer informatie hierover leest u op de website van Belastingdienst.
eHerkenning moet worden aangevraagd bij bij 1 van de 6 erkende leveranciers. Een overzicht hiervan en de benodigde stappen vindt u op de informatiepagina eHerkenning. Als buitenlande onderneming die afdracht moet doen in Nederland hoeft u niet gebruik te maken van eHerkenning. U kunt bijvoorbeeld ook gebruik maken van een intermediair die de aangifte loonheffing voor u doet.