Voor het berekenen van BTW gelden de Europese regels. Die gelden ook als u goederen of diensten levert aan Duitse bedrijven of particulieren.
Particulieren
Levert u diensten of goederen aan particulieren, dan rekent u hen de BTW zoals u gewend bent. U geeft die BTW ook op uw normale aangifteformulier aan.
Ondernemers
Bij het leveren van goederen of diensten aan andere ondernemers, schrijf een factuur met de mededeling dat de BTW is verlegd. U rekent het netto bedrag -het bedrag dus zonder BTW- aan de afnemer. Deze rekent op zijn beurt wel weer Duitse omzetbelasting voor zijn goederen of diensten.
Als u BTW-aangifte doet, dan moet u dit aangeven in de rubriek ‘Aangifte intracommunautaire prestaties’ op het omzetbelastingformulier.
Belangrijk bij het verleggen van de BTW is dat u van de klant zijn BTW-identificatienummer weet, en dat vermeldt op de factuur. Dat nummer is uiteraard op te vragen bij de klant, maar het is verstandig dit via de Belastingdienst ook nog een keer te verifiëren. In de factuur meldt u ook dat de klant verplicht is BTW af te dragen in Duitsland.
Als de BTW is verlegd naar u
Verricht een Duitse ondernemer een dienst aan u, of importeert u goederen uit Duitsland, dan mag de leverancier de BTW naar u verleggen. U betaalt vervolgens de Nederlandse BTW, maar geeft deze ook op als voorbelasting op de aangifte. Zo maakt het per saldo dus niets uit.
Uitzonderingen
In sommige gevallen moet u wel, en in andere gevallen weer niet BTW afdragen in Duitsland. Bij cateringdiensten of verhuuractiviteiten gelden de Europese BTW-regels bijvoorbeeld soms weer wel en soms weer niet. Het hangt er daarbij onder meer vanaf of u de diensten of goederen levert vanuit Duitsland of vanuit Nederland. Is het inderdaad zo dat u omzetbelasting moet afdragen in Duitsland, dan is het nodig een BTW-nummer aan te vragen bij het Bundeszentralamt für Steuern in Schwedt.
Informatie over de omzetbelasting in Duitsland vindt u op de website van het Finanzamt Kleve, in de Nederlandse taal.
Handig
-In Nederland aangifte doen: kijk op www.belastingdienst.nl – U kunt dan een tool openen om te weten of u BTW moet berekenen in Duitsland of in Nederland.