De werknemer is verplicht om zijn werkgever de arbeidsongeschiktheid, evenals de vermoedelijke duur daarvan, zo snel mogelijk mee te delen. Duurt de arbeidsongeschiktheid langer dan de aanvankelijk gemelde periode, dan is de werknemer verplicht een nieuwe ziekmelding in te dienen (vervolgverklaring).
De melding kan schriftelijk of mondeling gebeuren.
Wordt de werknemer ziek tijdens vakantie of op dagen waarop hij normaal niet werkt (bijvoorbeeld bij deeltijdarbeid), en is het te verwachten dat de arbeidsongeschiktheid langer duurt dan de vrije periode, dan moet hij zich eveneens zo snel mogelijk ziek melden.
Bewijsplicht
Daarnaast geldt voor de werknemer een zogenaamde bewijsplicht door middel van een doktersattest (AU: Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung), wanneer de arbeidsongeschiktheid langer dan drie kalenderdagen duurt. Let op: in sommige arbeidsovereenkomsten kan een kortere termijn zijn afgesproken.
Ziekmelding door een Duitse arts
De “gele brief” (gelber Schein) voor het melden van arbeidsongeschiktheid (AU) wordt sinds oktober 2021 stapsgewijs gedigitaliseerd. De wijzigingen in de arbeidsongeschiktheidsverklaring in het kort:
- Sinds oktober 2021 worden de gegevens van de AU elektronisch aan de ziektekostenverzekeraars doorgegeven. Niet langer de verzekerde zelf, maar de Duitse arts informeert de ziektekostenverzekeraar over de arbeidsongeschiktheid.
- Sinds juli 2022 gebeurt ook de overdracht van de gegevens aan de werkgever volledig digitaal. Niet langer de arts, maar de ziektekostenverzekeraar stuurt de AU in elektronische vorm (eAU) naar de werkgever.
Ziekmelding door een Belgische arts
Als een Belgische arts u arbeidsongeschikt verklaart, is het in de praktijk voldoende om de arts te vragen om:
- een attest zonder diagnose (voor de werkgever), en
- een attest met diagnose (voor de ziektekostenverzekeraar).
Het is belangrijk dat u altijd een kopie voor uzelf bewaart en in ieder geval een kopie naar uw Duitse ziektekostenverzekeraar stuurt. Belgische artsen informeren de Duitse verzekeraar namelijk niet.
Let op: wanneer u door een arts in België wordt ziekgemeld, moet u zelf een kopie van de ziekmelding naar uw Duitse ziektekostenverzekeraar sturen. Dit moet binnen één week gebeuren. Gebeurt dit niet of te laat, dan loopt u het risico uw recht op ziekengeld te verliezen.